RSVP op je trouwkaart: Wat is het en waarom is het belangrijk!

RSVP op je trouwkaart: Wat is het en waarom is het belangrijk!

RSVP is een afkorting van de Franse zin, répondez s'il vous plaît, en betekent letterlijk: ‘graag antwoorden.’ Waarom moet je een RSVP voor de bruiloft versturen en hoe gaat dit in zijn werk? Lees er alles over!

RSVP op je trouwkaart: Wat is het en waarom is het belangrijk!
Foto: Letter & Vine
  • Uitnodigingen en Stationery
  • Save-the-date
  • Origineel

RSVP (of R.S.V.P) is Frans en betekent letterlijk: répondez s’il vous plaît (antwoord alstublieft). RSVP betekent dat je als gast reageert als je niet aanwezig kunt zijn op de bruiloft, maar ook als je wél aanwezig kunt zijn (en eventueel met hoeveel mensen jij aanwezig zult zijn). In het Nederlands zou je A.A.U.B. – wat staat voor Antwoord, alstublieft – , kunnen gebruiken, maar het Frans klinkt gewoon nèt wat leuker…

De uitnodigingen voor jouw bruiloft gaan zo’n zes tot acht weken voor de bruiloft de deur uit. Een belangrijk onderdeel van de uitnodiging is de RSVP, want het is natuurlijk wel zo handig om te weten hoeveel mensen naar jullie bruiloft zullen komen. Hoe werkt het? Een waarom verstuur je dit? Wij geven je alle informatie, inspiratie én een paar handige tips!

opslaanVoorbeeld van RSVP bruiloft kaart. Foto: Studio LND
Voorbeeld van RSVP bruiloft kaart. Foto: Studio LND

Waarom een RSVP voor jouw bruiloft versturen?

Zodra jouw gasten een uitnodiging voor jouw bruiloft ontvangen, zullen ze super enthousiast reageren en je vertellen dat ze graag aanwezig willen zijn op jullie grote dag. De meeste gasten zullen het direct op hun kalender schrijven, maar er blijven altijd een aantal gasten op jullie gastenlijst over die nog niet officieel hebben bevestigd of zij aanwezig zullen zijn, of niet. Daarom is het handig om een verplichte R.S.V.P aan jullie trouwuitnodigingen toe te voegen. Hiermee kunnen jullie eenvoudig een definitieve gastenlijst opstellen om te gebruiken bij de laatste voorbereidingen van jullie bruiloft. Met de definitieve gastenlijst maken jullie de tafelschikking, regelen jullie bedankjes en kunnen jullie het definitieve aantal gasten doorgeven aan de cateraar of andere trouwleveranciers. Als er veel gasten uiteindelijk niet kunnen komen, zou je ook nog nieuwe gasten kunnen uitnodigen die de gastenlijst nét niet haalden.

Voor het kopen van de mooiste trouwkaarten en RSVP-kaarten, bevelen wij je aan om contact op te nemen met één van de leveranciers in onze database.

opslaanVoorbeeld van RSVP bruiloft kaart. Foto: Design by Loes
Voorbeeld van RSVP bruiloft kaart. Foto: Design by Loes

Wanneer is de uiterlijke datum om te RSVP’en?

Wil jij het laatste nieuws voor jullie bruiloft niet missen?

Abonneer je op onze nieuwsbrief

Zet de RSVP deadline twee tot vier weken vóór de huwelijksdatum. Zo weten jullie op tijd wat de situatie is, en hebben jullie geen stress op het laatste moment! In het ideale geval reageren de gasten zodra ze de uitnodiging hebben ontvangen, en kun je de definitieve lijst al eerder doorgeven. De deadline geeft je als uiterlijke datum nog steeds genoeg tijd om de gasten die nog geen antwoord hebben gegeven te benaderen. Want wat doe je als je nog geen antwoord hebt? Bellen! Neem contact op met alle gasten van wie jullie nog niets gehoord hebben, of schakel jullie ceremoniemeester in voor deze taak. Laat niets aan het toeval over, want het hebben van een bevestigde en definitieve gastenlijst kan jullie erg veel geld schelen. Zo betalen jullie namelijk niet voor de gasten die uiteindelijk niet aanwezig zijn!

Tip: houdt goed bij wie wel en wie nog niet gereageerd hebben, zodat jullie zonder twijfel weten dat jullie gastenlijst klopt!

Willen jullie graag RSVP’s met handgeschreven kalligrafie? Dan raadt Letter and Vine jullie aan om tenminste vier weken van tevoren contact op te nemen met het bedrijf wat de kaarten maakt. Lees hier waarom jullie trouwkaarten nog mooier worden met kalligrafie! 

opslaan
Voorbeeld van RSVP bruiloft kaart. Foto: Letter and Vine

Wat staat er op een RSVP-kaart?

Belangrijke informatie om te vermelden op de RSVP kaart, zijn:

  • Ruimte voor de gast om zijn/haar naam te vermelden
  • Een keuze voor afwezig of aanwezig: laat mensen zich ook nadrukkelijk afmelden als zij niet kunnen, zo hebben jullie nooit twijfel of iemand wel of niet komt.
  • De datum voor wanneer jullie gasten gereageerd moeten hebben
  • Met hoeveel personen zal deze gast aanwezig zijn: maak eventueel onderscheid tussen het aantal kinderen en volwassenen.
  • Adres van de gast om later een kaartje heen te kunnen sturen

Je kunt ook extra’s toevoegen, zoals bijvoorbeeld het menu. Als je op jouw bruiloft een keuzemenu hebt, is het voor de cateraar handig als de gasten alvast hun voorkeur doorgeven. Dit scheelt tijd, dat weer op andere leuke manieren besteedt kan worden. Als het menu nog niet definitief is, kun je de gasten laten aangeven of ze vis, vlees of vegetarisch eten willen. Een andere leuke optie om toe te voegen op jouw RSVP, is bijvoorbeeld een verzoeknummer voor tijdens het feest. Je kunt het zo gek niet bedenken, alles is mogelijk!

opslaanVoorbeeld van RSVP bruiloft kaart. Foto: IT´S A GREAT DAY
Voorbeeld van RSVP bruiloft kaart. Foto: IT´S A GREAT DAY

RSVP per post of digitaal?

Per post – Van oorsprong werd de apart bijgevoegde RSVP-kaart terug gestuurd per post. Dit is vandaag de dag natuurlijk niet meer nodig, hoewel het wel leuk is. De RSVP.-kaart zit apart bij de uitnodiging, samen met een envelop om hem op te sturen. De enveloppen voor de RSVP-kaarten zijn voorgeprint. Jullie adres staat er dus al op, en het is ook gebruikelijk om de postzegel bij te voegen. 

Digitaal – Hoewel wij altijd wel fan zijn van bijzondere tradities op bruiloften, is het voor de RSVP toch wel héél handig dat het antwoord online doorgegeven kan worden. Er is namelijk altijd een kleine kans dat de post niet aankomt, en de aanwezigheid per post doorgeven is bovendien extra werk voor zowel de gast als voor jullie. De kaart moet namelijk ingevuld en verstuurd worden – extra werk voor de gast. Als de bevestiging bij jou binnenkomt moet jij de gegevens weer verwerken – en dit doe je toch vaak op de computer, of zelfs online – extra werk voor jou. Het is daarom geen gek idee om de RSVP digitaal te ontvangen. De RSVP kan op verschillende manieren online worden doorgeven. Hoe meer opties je aanbiedt, hoe groter de kans is dat je gasten snel reageren. Zet op de kaart verschillende contactmethodes, of vraag om één specifieke contactmethode. Je kunt vragen of de gasten een e-mail sturen naar een speciaal e-mailadres, ze hun aanwezigheid laten invullen op jouw bruiloftsite, of eventueel vragen je een Whatsappje te sturen.

Tip: Gebruik de Zankyou app en ontvang de RSVP reacties voor jouw bruiloft van je gasten gemakkelijk online op de mobiele telefoon.

opslaan
Voorbeeld van RSVP bruiloft kaart. Foto: Letter and Vine

Voorbeelden van RSVP-kaarten en leuke tips!

Traditioneel gezien is de R.S.V.P. een los kaartje, dat verstuurd wordt samen met jullie trouwkaarten. De RSVP-kaart kan helemaal in de stijl van jouw bruiloft en helemaal naar jullie wensen worden gemaakt. Je kunt kiezen voor een formele RSVP-kaart met de traditionele aanhef, maar ook gaan voor gepersonaliseerde checkboxen met grappige teksten als ‘Ja, ik zou dit voor geen goud willen missen’, of ‘Nee, ik proost op afstand voor jullie!’

View this post on Instagram

Sneaky peek of the wedding suite I designed for my loves H + M ✨ gold and greenery will always have my heart 💛🌿 I’m also loving these RSVP postcards! They’re much less fuss than having to provide extra envelopes for the return – just chuck a stamp on the back and you’re good to go! . . . . . #evergreenink #lettering #handlettering #brushlettering #moderncalligraphy #weddingcalligraphy #watercolourlettering #watercolorlettering #weddingcalligrapher #weddingsignage #customweddingsign #customweddingstationery #weddingstationery #eventsignage #handmadegifts #personalisedgifts #customweddingdecor #weddingdecor #weddinginvitations #watercolourinvitations #quoteoftheday #watercolourquote #handletteredquote #handletteredsign #melbourneletterer #melbournecalligrapher #invitationdesign #weddingrsvp #invitationdesigner

A post shared by heidi odd (@evergreen.ink) on

View this post on Instagram

Our wedding invitations have been sent out… just not the ones that I originally bought last year! I bought five packs of save the dates, RSVPs and invitations,for £1.50 a pack in B&M. However, since buying them we found out about @gettingmarriedcouk which allows your to create a free wedding website. We still planned on using the invitations and had an idea to add the website address onto the menus. Unfortunately, when it came to writing them out, I really didn't like the look of them. So Shane started to designing the website and I created some simple postcards to send out in place of the invitations. You can see them in pictures 3 and 4, on the final version the wedding website address is inside the oval. The postcards have been much easier to do and cost just £1 for the card to print the postcards onto and the website was free! There is also less stress having to wait for people to post back their RSVP cards and meal choices as that's all done on the website. You can see a sneak preview of our site in the last few pictures. I'd definitely recommend using GettingMarried.co.uk to anyone wanting a simple way to do their invitations as well as sharing important information with your guests. The original invitations only cost £9 but I hate to waste money, luckily we did use the save the date cards and I have three full packs left which I'll hopefully be able to pass them on to someone who will get use out of them so it's not a total loss. Have you changed your mind about anything to do with your wedding? If so, let me know in the comments. #wedding #invitations #weddinginvitations #diyweddinginvitations #changedmymind #bargain #free #freewebsite #weddingwebsite #gettingmarried #weddingforless #bridetobe #brideonabudget #thrifty #thriftybride #ourwedding #debtfreewedding #savvybride #2019wedding #rsvp #weddingmenu #weddingrsvp #brideonabudget #bargainwedding #burybrides #bridesupnorth #weddinginspo #weddingideas

A post shared by Thrifty Clair (@thrifty_clair) on

Zijn jullie nog op zoek naar iemand die de prachtige kaarten kan maken? Neem dan contact op met Letter and Vine! Zij verzorgen prachtige handgeschreven kaarten. Op welke manier wil jij je gasten vragen hun aanwezigheid te bevestigen?

Neem contact op met de leveranciers die in dit artikel zijn genoemd!

Letter and Vine Uitnodigingen en Stationery

Laat een bericht achter

Ontvang 100% van uw geschenken in cash!