De ultieme checklist (inclusief PDF) voor jouw bruiloft!

Of het nu gaat om een grootse bruiloft of een kleine ceremonie op het gemeentehuis: het plannen van een bruiloft vergt veel tijd. Niet alleen moet je denken aan welke jurk jij zult gaan dragen of hoe je de trouwlocatie zult gaan aankleden, maar je moet ook nadenken over officiële documenten en financiële zaken.

Om niets te vergeten hebben we de últieme checklist voor jullie bruiloft – inclusief gratis PDF versie om te downloaden en om altijd bij de hand te hebben.

Laten we beginnen!

Foto: M. van de Looij Foto & Design
Foto: M. van de Looij Foto & Design

Zo vroeg mogelijk (ca. 1 jaar voor de bruiloft):

  • Kies een trouwdatum.
  • Vertel al jullie vrienden en familie dat jullie gaan trouwen.
  • Stel een budget op.
  • Informeer naar, en regel, alle belangrijke officiële documenten.
  • Maak een eerste versie van jullie gastenlijst.
  • Maak een map waarin je alle belangrijke documenten kunt bewaren.
  • Denk na over mogelijke trouwlocaties en vraag informatie aan over beschikbaarheid en prijzen.
  • Stel een lijst op van leveranciers die jullie nodig kunnen hebben voor jullie grote dag, zoek mogelijke leveranciers en doe informatie en prijs aanvragen.
  • Benoem jullie bruidsmeisjes, bruidsjonkers, ceremoniemeester, etc.
  • Denk na over of jullie een weddingplanner willen inschakelen.
  • Zo niet, bespreek de taken met jullie ceremoniemeester.
  • Reserveer alvast jullie trouwlocatie(s)!
  • Denk na over het programma.
  • Stuur de belangrijkste mensen alvast een Save the Date kaart. (Aanbevolen door Zankyou: Cotton Bird)
  • Doe inspiratie op voor jullie bruiloft, bijvoorbeeld: via Pinterest of het Zankyou Magazine.
  • Maak een Zankyou bruiloft website. 
Foto: Zankyou WeddingsDownload Checklist
Foto: Zankyou Weddings

9 – 7 maanden van tevoren:

  • Kies een thema voor de decoratie en bloemen.
  • Huur een trouwfotograaf in.
  • Huur een videograaf in.
  • Zorg voor entertainment (een band, DJ, etc.)
  • Zorg voor een (zelfstandig) trouwambtenaar of priester.
  • Begin met het passen van trouwjurken.
  • Publiceer jullie bruiloft website.
  • Controleer jullie uitgaven aan de hand van het door jullie opgestelde budget.
Download Checklist
Foto: shutterstock

6 Maanden voor de bruiloft:

  • Denk na over eventuele huwelijkse voorwaarden.
  • Kies een trouwjurk uit en laat deze op maat maken.
  • Stel een Zankyou cadeaulijst samen.
  • Reserveer eventueel een onderkomen voor jullie belangrijkste gasten.
  • Het (laten) maken van de uitnodigingen. Hiervoor kun je terecht bij Cotton Bird!
  • Selecteer, proef én bestel de bruidstaart.
  • Maak een afspraak bij het gemeentehuis.
  • Koop een pak en accessoires.
  • Vraag opties van het restaurant of de catering service.
  • Zoek trouwringen (inclusief gravering) uit.
  • Plan jullie huwelijksreis.
  • Controleer jullie uitgaven aan de hand van het door jullie opgestelde budget.

4 – 5 Maanden voor de bruiloft:

  • Bespreek de ceremonie en het programma met jullie ceremoniemeester.
  • Pas jouw trouwjurk opnieuw.
  • (Geef opdracht voor) het maken van de menukaart, tafelkaartjes en bedankkaarten.
  • Verstuur de uitnodigingen (vergeet hierbij niet een link naar jullie Zankyou website en cadeaulijst te versturen).
  • Bespreek jullie trouwvervoer.
  • Kies bedankjes voor jullie gasten uit en bestel deze.
  • Controleer jullie uitgaven aan de hand van het door jullie opgestelde budget.
Download checklist
Foto: shutterstock

2 – 3 Maanden voor de bruiloft:

  • Reserveer de kapper en jouw visagist.
  • Regel een try-out sessie met jouw kapper en visagist.
  • Regel een taart topper.
  • Bespreek de laatste details met de trouwlocatie(s): wat moet hier nog geregeld worden?
  • Bestel alle bloemen.
  • Praat eventueel met de priester over jullie bruiloft.
  • Neem de RSVP lijst door en stuur herinneringen naar de mensen die nog niets hebben laten weten.
  • Maak een gedetailleerd draaiboek van de grote dag.
  • Bespreek het programma van jullie bruiloft met de getuigen, etc.
  • Regel eventueel outfits voor de bruidsmeisjes, bruidsjonkers, bloemenmeisjes, etc.
  • Regel eventueel vervoer voor de gasten.
  • Bespreek jullie wensenlijst (nogmaals) met leveranciers.
  • Maak een tafelschikking.
  • Schrijf geloften en oefen deze.
  • Trouwringen ophalen.
  • Regel eventueel entertainment voor kinderen.
  • Koop een gastenboek.
  • Controleer jullie uitgaven aan de hand van het door jullie opgestelde budget.

1-2 weken voor de bruiloft:

  • Bel nogmaals met alle leveranciers van de bruiloft en controleer de afspraken.
  • Loop jouw trouwschoenen in.
  • Geef het definitieve aantal gasten aan de cateraar en locaties door (Denk ook aan eventuele allergiën van deze gasten, etc.)
  • Laat je haar knippen bij de kapper.
  • Zorg voor een manicure en pedicure. 
  • Doe de laatste voorbereidingen voor de huwelijksreis.
  • Pas nogmaals jouw trouwjurk.
  • Ontspan!
Download Checklist
Foto: shutterstock

1 Dag voor de bruiloft:

  • Leg alle belangrijke zaken klaar (ringen, belangrijke papieren, alle kleren en accessoires, etc.)
  • Pak je handtas in (zorg voor tissues, een extra panty, dextrose…)
  • Pak je koffer in voor jullie huwelijksreis.
  • Pak ook een tas voor noodgevallen: reserve panty, zakdoekjes, verfrissende doekjes, naaiset, kam/borstel, lippenstift, deodorant, parfum, poeder, nagelvijl, pracetamol, dextrose, etc.
  • Zorg, indien nodig, dat je het geld voor de leveranciers contant hebt klaarliggen.
  • Probeer te ontspannen, ga vroeg naar bed en slaap lekker!

Op de grote dag:

  • Geef jouw tas voor noodgevallen aan een vriendin.
  • Laat je haar doen.
  • Laat jouw make-up doen.
  • Neem alle spullen die je hebt klaargelegd mee.
  • Geniet van deze dag in volle teugen!
Download Checklist
Foto: shutterstock

Na de bruiloft:

  • Betaal alle rekeningen.
  • Was jullie trouwvervoer en breng het terug.
  • Breng geleende items terug.
  • Ontvang trouwfoto´s, maak een selectie en maak een trouwalbum.
  • Zet geselecteerde trouwfoto´s op jullie Zankyou website zodat jullie gasten deze ook kunnen bekijken.
  • Schrijf en stuur bedankkaartjes.
  • Laat reviews achter over jullie leveranciers op Zankyou.
  • Laat jullie trouwkleding reinigen.
  • Wijzig jullie namen waar nodig (officiële instanties, bij de voordeur, etc.)
  • Laat het geld van jullie Zankyou website op jullie bankrekening storten. 
  • Wissel cadeaubonnen in (let op vervaldatum).
  • Ga op huwelijksreis.
Foto: Melissa Vermeulen Film & Fotografie
Foto: Melissa Vermeulen Film & Fotografie

Download jouw eigen checklist:

Om jullie checklist altijd bij de hand te hebben, vind je hier de checklist op download formaat. Je kunt hem gratis downloaden om het plannen van jullie bruiloft een stuk gemakkelijker te maken!

Wil jij niks van ons missen en veel inspiratie op doen? Volg ons dan zeker op Facebook, Pinterest en Instagram! Vind de beste leveranciers voor jullie bruiloft in onze database, of vraag ons GRATIS om hulp!

Neem contact op met de service providers die in dit artikel zijn genoemd!

Meer informatie over

Laat een bericht achter

ELSKER LIVET. Foto: Creatieve Fotomissies
De beste weddingplanners voor jouw bruiloft in Utrecht!
Wij hebben de beste weddingplanners uit Utrecht voor jou op een rijtje gezet! Geef de touwtjes uit handen en geniet optimaal!
Foto: Jose Donatz Fotografie
Deze online tools maken het plannen van jouw bruiloft gemakkelijk!
De beste online tools voor het helpen plannen van je bruiloft vind je bij Zankyou. Denk aan gratis website, informatiekaarten, overzicht van leveranciers en onbetaalbare tips en inspiratie.
Orgineel gastenboek voor je bruiloft met onze 10 tips en alternatieven!
Orgineel gastenboek voor je bruiloft met onze 10 tips en alternatieven!
Vergeet het gastenboek voor op je bruiloft niet toe te voegen, want er zijn waanzinnig veel leuke ideeën hoe jij dit het origineelst kunt aanpakken, lees gauw verder!

Creëer een bruiloft website

100% aanpasbaar met honderden ontwerpen om uit te kiezen. Zie meer ontwerpen >

Werkt u in de bruiloftindustrie?
Bent u een professional in de bruiloft industrie? Dan geeft Zankyou u en uw bedrijf de mogelijkheid om uw diensten te publiceren op onze website. Kom in contact met duizenden bruidsparen die ervoor kiezen om hun bruiloft te organiseren met Zankyou. Ontvang vrijblijvend informatie over de mogelijkheden die Zankyou uw bedrijf kan bieden! Meer informatie